Histórico escolar da rede estadual de Minas passa a ter assinatura digital via gov.br

A rede estadual de ensino de Minas Gerais passou a contar com uma nova funcionalidade para emissão, assinatura e entrega do Histórico Escolar: a autenticação digital via gov.br. A ferramenta já está disponível e integra o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o e-DOC, plataformas utilizadas na gestão acadêmica e no armazenamento de documentos escolares.

Com a novidade, o processo de solicitação do histórico escolar é feito pela escola por meio do Simade e encaminhado ao e-DOC, onde o documento recebe assinatura digital de servidores habilitados, com validação pelo sistema gov.br. A mudança elimina etapas presenciais e reduz a necessidade de impressão e assinatura manual, além de permitir o envio do documento diretamente ao e-mail do estudante.

Segundo a Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais (SEE/MG), o histórico escolar é um dos principais documentos da vida acadêmica, reunindo informações sobre matrícula, etapas concluídas, notas, frequência e certificações. Ele é amplamente utilizado em processos de ingresso em instituições de ensino, concursos e comprovação de escolaridade.

O superintendente de Sistemas, Dados e Avaliação da SEE/MG, Lucas Araújo, destaca que a digitalização representa um avanço importante na modernização da gestão escolar. Segundo ele, o novo modelo garante mais agilidade e segurança na emissão do documento, que agora pode ser assinado digitalmente.

Na prática, diretores, vice-diretores, secretários escolares e assistentes técnicos de Educação Básica (ATBs) habilitados podem assinar os documentos de forma digital, mediante autenticação no gov.br. A integração dos sistemas automatiza a liberação de perfis e contribui para a padronização do fluxo administrativo nas escolas estaduais.

De acordo com a Prodemge, responsável pelo desenvolvimento da tecnologia, a mudança também simplifica o trabalho das unidades escolares. Antes, o processo dependia da emissão física do documento e da assinatura presencial de responsáveis. Agora, a tramitação pode ser concluída integralmente de forma digital, mesmo quando os assinantes não estão na escola.

Além do histórico escolar, outras declarações já são emitidas pelo sistema, como Declaração de Escolaridade, Declaração de Conclusão, Declaração de Transferência e Ficha Individual do aluno. Esses documentos atendem diferentes demandas da vida escolar, desde a matrícula até o registro do percurso acadêmico.

O e-DOC também organiza os registros em ambientes digitais. Na chamada Pasta do Aluno, ficam armazenados os documentos relacionados à trajetória escolar, que podem ser consultados, baixados ou enviados por e-mail. Já a Pasta da Escola concentra documentos administrativos, informações institucionais e atos autorizativos, contribuindo para a gestão integrada das unidades de ensino.